
La empresa María Jade S.A. dedicada a la distribución de ropa, lleva el control de las existencias de su almacén por el método del precio medio ponderado, en una hoja de cálculo de Excel.
Para llevar el control utilizará dos hojas: INVENTARIO Y RESUMEN
En la hoja de Excel, llamada “inventario” que se muestra en la ilustración1 figuran, además de varios campos, todas las entradas y salidas de todos los productos. A medida que se reciben o se entregan materiales, se deben ingresar los datos correspondientes en las columnas respectivas.
Las entradas y salidas aparecen en la columna G, en positivo las entradas y en negativo las salidas. En la columna H, presentan para las entradas, los precios de coste del producto, no siendo de interés para el control de almacén los precios de salidas.
La empresa quiere llevar un registro actualizado y detallado de las cantidades de cada material en existencia. Por lo tanto, le solicita a Vd. que realice una hoja” resumen” que calcule automáticamente el stock disponible con base en las entradas y salidas registradas de la hoja “inventario”.
La hoja RESUMEN, presenta el diseño siguiente:
Explique paso a paso el procedimiento que se requiere para la resolución de los distintos apartados, y copie La sintaxis de cada una de las funciones y formulas, utilizadas en las distintas hojas (tanto en la hoja de INVENTARIO como en la de RESUMEN, habida cuenta de las indicaciones siguientes:
1) En la hoja IINVENTARIO
- a) En la columna G, se establecerá un formato condicional para las celdas negativas.
- b) En la columna I, calcularemos el importe correspondiente a las entradas, no así en las salidas por no disponer del precio. Además, en el cálculo de la columna I, tendremos que introducir una fórmula para que la celda aparezca en blanco si no tengo datos en la celda respectiva de la columna H.
2) En la hoja RESUMEN, siguiendo el diseño de la ilustración 2 y convirtiendo el rango de celdas A4:G10 en una tabla con su propio estilo
- c) En la celda A5, utilizando la función BUSCAR, permita obtener la última fecha de registro de la hoja “inventario”
- d) En la celda C5, utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO, recoja la situación de entradas del producto de la hoja “inventario” dependiendo del producto que se introduzca en la celda B5 y la fecha que figura en A5.
- e) En la celda D5, utilizando la función SUMAR.SI.CONJUNTO, recoja la situación de salidas del producto de la hoja “inventario” dependiendo del producto que se introduzca en la celda B5 y la fecha que figura en A5.
- f) En la celda E5, utilizando al menos la función SUMAR.SI.CONJUNTO, calcule el PMP de los artículos, extraído de los datos de la hoja “inventario”, dependiendo del producto que se introduzca en la celda B5 y la fecha que figura en A5.
- g) En F5, calcularemos la cantidad de existencias actuales, dependiendo del producto que se introduzca en la celda B5 y la fecha que figura en A5.
- h) En G5, utilizando las formulas que consideres oportunas, teniendo en cuenta las existencias actuales y el stock máximo y mínimo fijado, nos indique mediante un mensaje, si debemos “realizar un nuevo pedido” o si “superamos el stock máximo”.
- i) Las demás celdas se rellenarán automáticamente una vez introducidas las funciones y formulas solicitadas en la fila 5 y sin arrastrar el controlador de relleno. ¿Consideras que esto es cierto? Si es así, podría indicarnos porque,
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